Ngày 10/4/2024, tại UBND quận, đồng chí Nguyễn Văn Đức - Phó Bí thư Quận ủy, Chủ tịch UBND quận đã chủ trì buổi tiếp đoàn Khảo sát của Sở Nội vụ về mô hình áp dụng công cụ cải tiến năng suất chất lượng 5S tại Quận 12. Trưởng Đoàn khảo sát bà Phan Kiều Thanh Hương - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; cùng lãnh đạo các Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Văn hóa và Thể thao; Sở Công thương; Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân thành phố; lực lượng thanh niên xung phong thành phố; UBND Quận 1; UBND huyện Nhà Bè.
Theo báo cáo của UBND quận, việc áp dụng quản lý chất lượng theo mô hình 5S được UBND quận thực hiện từ năm 2015, với mục tiêu xây dựng giải pháp đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức; nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan, đơn vị trong quản lý, sắp xếp hồ sơ khoa học, bảo mật, thuận tiện cho việc lưu trữ, tra cứu thông tin, dữ liệu; xây dựng môi trường công sở hiện đại, thân thiện với người dân. Kế hoạch thực hiện gồm 2 giai đoạn. Ở giai đoạn 1 (2015 - 2017), nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu khi áp dụng mô hình 5S tại các đơn vị, UBND quận đã thành lập Tổ Công tác 5S (cấp quận do Chủ tịch UBND quận làm Tổ trưởng; ở các cơ quan, đơn vị do Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị làm Tổ trưởng), phối hợp với đơn vị tư vấn, đào tạo thực hiện mô hình 5S tiến hành khảo sát hiện trạng và thực hiện gồm 12 cơ quan chuyên môn, 06 đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân 11 phường, Công an quận, Quân sự quận, Trường Tiểu học Nguyễn Thị Định và Trường Trung học cơ sở Nguyễn Hiền; giai đoạn 2 (2018 - 2020): gồm các đơn vị sự nghiệp giáo dục còn lại, các Trạm y tế, Văn phòng khu phố của 11 phường. Phối hợp đơn vị tư vấn, đào tạo tổ chức 16 lớp đào tạo thực hành 5S và tiêu chuẩn thực hành tốt 5S cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn quận.
Tính đến thời điểm 31/3/2024, toàn quận có 55 đơn vị áp dụng quản lý chất lượng theo mô hình 5S, gồm: 12 phòng chuyên môn, 06 đơn vị sự nghiệp, Ủy ban nhân dân 11 phường, 26 đơn vị trường học thuộc quận. Các đơn vị này đã thực hiện đầy đủ các bước, theo từng cấp độ yêu cầu, tiêu chuẩn 5S. Công tác duy trì việc thực hiện 5S được các đơn vị quan tâm thực hiện, từng bước hình thành thói quen đối với cán bộ, công chức, viên chức, góp phần xây dựng và giữ gìn môi trường làm việc văn minh hiện đại.
Dịp này, các thành viên trong Đoàn đã đến tham quan mô hình thực hiện 5S tại Phòng Quản lý đô thị quận, Văn phòng UBND quận, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực quận, Phòng Nội vụ quận, Kho quản lý hồ sơ quận.
Mục đích của Đoàn nhằm khảo sát mô hình áp dụng công cụ cải tiến năng suất chất lượng 5S tại Quận 12 để đánh giá hiệu quả của mô hình 5S; mức độ áp dụng các bước của mô hình; xác định những khó khăn, vướng mắc trong việc áp dụng mô hình 5S… Sau khi khảo sát mô hình 5S tại Quận 12, các đơn vị thí điểm thảo luận, đề xuất nội dung khi triển khai thực hiện mô hình 5S tại đơn vị trong thời gian tới./.
H.H